DSGVO

DSGVO steht für Datenschutz-Grundverordnung. Sie legt in ihrem Anwendungsbereich Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Betroffen sind nicht nur Unternehmen, sondern beispielsweise auch öffentliche Stellen und Vereine. Für bestimmte rein persönliche oder familiäre Tätigkeiten gilt eine Ausnahme.

Verantwortliche müssen unter anderem einen nachvollziehbaren Zweck und eine passende Rechtsgrundlage haben. Einwilligung ist eine mögliche Grundlage, aber nicht die einzige. Ein Vertrag oder eine gesetzliche Pflicht kann ebenfalls relevant sein.

Zu deinen Rechten gehören unter den jeweiligen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Möglichkeiten, eine Verarbeitung zu begrenzen. Ein Löschwunsch führt nicht in jedem Fall zur sofortigen Entfernung sämtlicher Daten: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können entgegenstehen.

Beginne mit dem Kontakt im Datenschutzhinweis und beschreibe dein Anliegen konkret. Nenne das betroffene Konto oder den Vorgang, aber sende nicht ungefragt zusätzliche sensible Unterlagen. Wenn die Identität geprüft werden muss, sollte das verhältnismäßig erfolgen. Bei Problemen kannst du dich an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Gedachtes Beispiel: In einer Kundenakte steht eine falsche Adresse. Georg fordert deren Berichtigung an und dokumentiert seine Anfrage.

• Muss ich für jede Datenverarbeitung zustimmen?

  Nein. Die Verordnung kennt mehrere Rechtsgrundlagen. Welche gilt, muss die verantwortliche Stelle für den konkreten Zweck prüfen und erläutern.

• Kann ich verlangen, dass jede Rechnung sofort gelöscht wird?

  Nicht unbedingt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine weitere Speicherung rechtfertigen.