Freigabelink
Ein Link zu einer Datei oder einem Ordner, dessen Freigabeeinstellungen den Zugriff bestimmen.
Einfach erklärt
Mit einem Freigabelink können andere Menschen eine Datei oder einen Ordner öffnen. Welche Personen tatsächlich Zugriff erhalten, legt die Freigabe fest. Manche Links funktionieren nur für ausdrücklich eingeladene Konten. Bei anderen genügt es, den Link zu besitzen.
„Jeder mit dem Link“ ist keine Beschränkung auf die Person, der du ihn zuerst schickst. Sie kann die Adresse weiterleiten. Für private Unterlagen ist eine Einladung an bestimmte Personen meist die besser kontrollierbare Wahl. Die Einstellung „Nicht öffentlich auffindbar“ sagt für sich genommen noch nichts über eine Zugangskontrolle aus.
Zum Empfängerkreis kommen die Rechte: Darf jemand nur lesen, kommentieren oder auch bearbeiten? Bei Ordnern können sich Berechtigungen auf enthaltene Dateien auswirken. Prüfe daher sowohl den Ordner als auch die einzelne Datei. Die verfügbaren Rollen unterscheiden sich je nach Anbieter und Kontotyp.
Du kannst eine Freigabe häufig später einschränken oder beenden. Bereits heruntergeladene Dateien und Bildschirmfotos holst du damit nicht zurück. Teile deshalb nur die Inhalte, die die Empfänger wirklich benötigen. Eine separate Kopie mit wenigen ausgewählten Dokumenten ist übersichtlicher als ein Link zum gesamten privaten Ablageordner.
Beispiel aus dem Alltag
Gedachtes Beispiel: Eine Kursleitung will ein Arbeitsblatt teilen. Im selben Ordner liegen aber Teilnahmelisten. Sie legt das Blatt in einen eigenen Ordner und prüft die Freigabe für diesen Ordner.
Häufige Fragen
Kann ich einen Link vor dem Versand testen?
Ja. Ein privates Browserfenster zeigt, ob die Datei ohne dein angemeldetes Konto erreichbar ist. Für personengebundene Freigaben sollte zusätzlich die vorgesehene Person ihren Zugriff prüfen.
Verhindert „Nur lesen“ jede Kopie?
Nein. Auch wenn ein Dienst Downloads einschränkt, kann jemand sichtbare Inhalte beispielsweise fotografieren.
Was tue ich bei einer falschen Freigabe?
Entziehe den Zugriff oder ändere den Empfängerkreis. Bitte versehentlich eingeladene Personen, erhaltene Kopien zu löschen. Prüfe, ob weitere Dateien im selben Ordner betroffen sind.